テクノロジーの乱雑さをコントロールする

May 02, 2023

古い電子機器を処分し、携帯電話やコンピューターにスペースを空け、パスワードや電子メールの受信箱などを管理します。

不要になった古いラップトップ、携帯電話、電源コードの処理方法を次に示します。 さらに、溢れかえるメールの受信箱を整理するなど、使用するものを整理する方法も説明します。

このステップバイステップのガイドに従って、必要なものを保存し、残りを削除し、ハードウェアをリサイクルします。

ガジェットの収集と分類不要なデバイスを制御するための最初のステップは、それらを便利だが目立たない 1 か所に集め、そこでプロジェクトに徐々に取り組むことができるようにすることです。

次に、それらを 2 つのカテゴリに分けます。

キーボード、ヘッドフォン、モニターなど、個人データが含まれていないデバイスは、すぐに販売、寄付、またはリサイクルできる箱に入れることができます。

2 番目のグループは、ラップトップ、電話、CD など、重要なファイルが含まれる可能性のあるアイテム用です。 ほとんどの場合、これらのファイルをコピーして消去する必要があります。 (手順は次のとおりです。) しかし、情報の取得には関心がなく、機密データを確実に削除したい場合は、アイテムを手放してデータを消去する無料サービスを試すことができます。その場合は、以下の「販売、寄付、リサイクル」に移動してください。

古い携帯電話のバックアップと消去古い携帯電話の写真、連絡先、メッセージが新しい携帯電話にすでにコピーされている可能性があります。 しかし、安全のためにもう一度行うことができます。

•Android スマートフォン: 「設定」に移動し、検索アイコンをタップして「バックアップ」と入力します。 プロンプトに従い、すべてがコピーされるまで 24 時間待ちます。 携帯電話に追加ストレージ用の SD カードが付いている場合は、コンピュータの内蔵 SD カード リーダーまたは外部リーダーに挿入します。これは Kingston や SanDisk などのブランドから販売されており、価格は約 10 ドルです。

•iPhone: 1 つのオプションは iCloud にバックアップすることですが、十分なストレージを確保するには月額料金を支払わなければならない場合があります。 ([設定] に移動し、自分の名前 > iCloud バックアップをタップします。) または、ケーブルを使用して携帯電話をコンピュータに接続します。 Mac では、Finder を開いて iPhone をクリックします。 次に、「一般」>「iPhone 上のすべてのデータをこの Mac にバックアップする」をクリックします。 Windows PC で iTunes を開き、iPhone ボタン > [概要] > [今すぐバックアップ] をクリックします。

次に、携帯電話のデータを消去します。 SIM カードが入っている場合は、取り外して破棄します (ハサミで十分です)。 「設定」で「リセット」を検索します。

ラップトップまたはデスクトップコンピュータをワイプするこのプロセスには時間がかかる場合があります。 デバイスの電源が入らないなどの問題がある場合、またはサポートが必要な場合は、電子機器修理店に連絡してください。 一例として、Best Buy の Geek Squad データ バックアップ サービスは 100 ドルから始まります。

自分自身でそれを引き受ける準備はできていますか？ 高速かつ簡単なバックアップ方法は、ファイルを外付けハード ドライブにコピーすることです。 2 テラバイトのドライブは十分すぎるはずで、現在のコンピュータの追加ストレージとして使用できます。 Seagate や Western Digital などの有名ブランドは、これらを約 60 ドルで提供しています。 USB ケーブルでドライブを古いコンピュータに接続し、Windows のファイル エクスプローラーまたは Mac の Finder を使用して、必要なファイルをドライブにコピーします。

次に、ラップトップからすべての個人データを完全に消去します。 これにはいくつかの手順が必要ですが、手順はコンピュータの種類や使用年数によって異なります。 コンピューターから個人データを完全に消去する方法をご覧ください。

古い CD、DVD、フロッピー ディスクを破棄するまだ机の引き出しに 3.5 インチ フロッピー ディスクの山がありますか? 安価なリーダーを購入して、ファイルをコンピュータにコピーしたり、ファイルの内容を確認したりできます。 Amazon でのフロッピー ディスク ドライブの価格は約 20 ドルです。 DVD ドライブは約 25 ドルです。

コンピュータにファイルを保存したら、古いディスクを読み取り不能にします。CD または DVD に傷を付け、フロッピー ディスク内のディスクを切断します。 次に、そのピースを電子サイクリングの山に追加します。

販売、寄付、リサイクルついに、ほこりをかぶった古いガジェットを家から取り出す時が来ました。

キャッシュアウトします。下取りプログラムでは、PC や携帯電話などの商品の見積り、無料配送ラベル、現金またはギフトカードが商品受け取り後に提供されます。 オプションには、Amazon、Apple、Best Buy が含まれます。 BuyBackWorld と Gazelle は、あなたの個人データをすべて削除することを約束します。

寄付する。地元の慈善団体に問い合わせるか、WorldComputerExchange にアクセスしてください。 org は、世界中の学校やプログラムにテクノロジーを配布しています。 Dell Reconnect は Goodwill と連携しています。 あらゆる状態のアイテムを受け取り、データを消去することを約束します。

リサイクルします。電子製品をゴミ箱に捨てないでください。 それらをリサイクルすることは、資源を節約し、有毒化学物質を環境から守るのに役立ちます。 地元のリサイクルセンターが電子廃棄物を受け入れてくれる場合があります。 または、Earth911.com にアクセスして、近くの他のオプションを見つけてください。

絡まったコードはどうすればいいでしょうか？ 付属のガジェットが不要になった場合でも、まだ役立つものもあります。 たとえば、iPhone ユーザーの場合、携帯電話を充電するための Lightning ケーブルはあまり多くありません。

しかし、他の種類のコネクタは廃止されました。 このチャートは決定に役立ちます。 注意点: たとえリサイクルの山に送られる予定であっても、古いラップトップやその他のデバイスからデータを取得する必要がある場合は、一時的にケーブルにつかまってください。

特に大量の写真やビデオを保存している場合、最終的には携帯電話やラップトップが容量不足を通知し始める可能性があります。 デバイスを整理整頓する方法は次のとおりです。

コンピュータのストレージを解放する 使用していないアプリケーションを削除します。最初のステップは古いアプリケーションを削除することです。古いアプリケーションはハード ドライブ上の多くのスペースを占有する可能性があります。 最大のスペースを消費するものさえ使用していない可能性があります。マック： Finder を開き、アプリケーション フォルダーに移動します。 アプリを選択し、ゴミ箱にドラッグするか、右クリックして (または Control ボタンを押しながらクリックして)、[ファイル] > [ゴミ箱に移動] を選択します。 次に、ゴミ箱アイコンを右クリックして、「ゴミ箱を空にする」を選択します。• ウィンドウズ：設定に移動。 次に、[アプリ] > [アプリと機能] を選択します。 削除するアプリを見つけて、[その他] > [アンインストール] を選択します。

重複を削除します。ファイルの同一コピーは単なるスペースの無駄ではありません。 どのファイルを開けばよいかわからない場合、混乱を招きます。 これらの重複を見つけて削除する簡単な方法を次に示します。マック：Finder を開き、引用符で囲んで「(1)」を検索します。ウィンドウズ：Windows のファイル エクスプローラーで、ファイル名「*(1)*」を検索します。

組み込みユーティリティを使用します。これらのツールは、スペースを節約するための他の方法を推奨します。マック：Apple アイコンをクリックし、[システム設定] > [一般] > [ストレージ] をクリックします。ウィンドウズ：[スタート] > [設定] > [システム] > [ストレージ] で、ディスク クリーンアップというアプリ、またはストレージ センサーという機能を見つけます。

デスクトップとダウンロードフォルダーを整理整頓するデスクトップ上に多数のファイルがあることは、実際の机の上に書類が広げられているようなものです。必要なものを見つけるのが難しく、見るのにストレスを感じることがあります。 ダウンロード フォルダーも同様に乱雑になる可能性があります。

デスクトップ上の不要になったファイル (昔のイベントの PDF チケットなど) やアプリケーションへの不要なショートカットなどを削除します。

次に、保存しておきたいファイルをメインのドキュメント フォルダーの下の適切なサブフォルダーに移動します。または、必要に応じて新しいサブフォルダーを作成します。

次に、ダウンロード フォルダーを開き、リストをスクロールして、ダウンロードした銀行取引明細書など、保持したいファイルを特定します。 これらを「ドキュメント」の下の適切なフォルダーに移動します。

インストール ファイル (Mac の場合は .dmg、Windows の場合は .exe) を含むその他のものはすべてゴミ箱に入れることができます。

イラスト: ジョセフ・キャリントン イラスト: ジョセフ・キャリントン

携帯電話のストレージを解放する Android スマートフォンをすばやくクリーンアップします。 Files by Google アプリを使用すると、未使用のアプリ、重複した写真、ジャンク ファイルなどを削除できます。 まだインストールされていない場合は、Play ストアからダウンロードします。 アプリの下部にある「クリーン」をタップします。 その後、数回タップするだけで、削除するファイルやアプリの種類を選択できます。

iPhone で使用していないアプリを削除します。 [設定] > [一般] > [iPhone ストレージ] に移動すると、ストレージの使用状況を示す色分けされた棒グラフが表示されます。 その下で、「未使用のアプリのオフロード」を有効にするなど、iOS が提示する推奨事項をクリックします。これにより、アプリは削除されますが、将来そのアプリを使用する場合に備えてユーザー データが保持されます。 この画面には、携帯電話にインストールされているアプリとそのサイズも表示されます。 削除したいものをタップします。

写真とビデオを最適化します。写真とビデオは最も多くのストレージ容量を占有する傾向があります。 写真の最適化により、フル解像度のバージョンがクラウドに保存され、小さいバージョンは携帯電話に残ります。Android スマートフォンの場合:Google フォトの設定に移動し、「空き容量を増やす」を選択します。• iPhone の場合: [設定] > [写真] に移動し、[iPhone ストレージの最適化] を有効にします。 これで、より多くの写真やビデオを保存できるスペースが増えました。

オンライン生活では、パスワードが変わり続けたり、受信トレイがあふれたりするなど、頭痛の種がつきものです。 これらの煩わしさに対する修正をここに示します。

パスワードを管理する 「パスワードを忘れた場合」をクリックしましたか？ 過去数か月間のリンクですか？ 思い出せないからといってパスワードをリセットするのは、誰にとっても良いタイミングとは言えません。 セキュリティを確保し、アカウントへのログインをできるだけ簡単にするために、すべてのオンライン アカウントに対して長くて一意のパスワードを生成して保存するパスワード マネージャーを使用することをお勧めします。 (決してやってはいけないことの 1 つは、同じパスワードを複数のサイトで再利用することです。これはセキュリティ上の大きなリスクです。) CR のテストでは、1Password (年間 36 ドルから) がプライバシー、セキュリティ、使いやすさのバランスにおいて最高のパフォーマンスを示しました。 。 Dashlane と Keeper には、無料オプションと有料オプションの両方が用意されています。

パスワード マネージャーの使用を開始したら、覚えておく必要があるパスワードは 1 つだけです。保存されているすべてのログイン資格情報にアクセスするために使用するパスワードです。 長く（少なくとも 16 文字）、ユニークで記憶に残るものにします。 ハイフンまたはスペースで区切られた一連のランダムな単語を使用できます。 これを自宅で安全に保管されているノートに書き留めても問題ありません。

古いアカウントをシャットダウンする私たちの多くは、長い間忘れていた小売業者、アプリ、メディア サイトなどのアカウントを持っています。 これにより、データが悪用されたり盗まれたりする可能性が高まります。 閉鎖する古いアカウントを見つけるには、「ようこそ」や「メールを確認してください」などのフレーズが含まれるメールを検索します。 フィッシング攻撃を避けるため、これらのメール内のリンクをクリックしないでください。 代わりに、新しいブラウザタブで会社の Web サイトにアクセスしてください。

イラスト: ジョセフ・キャリントン イラスト: ジョセフ・キャリントン

メールの受信箱を空にする受信箱が数千通とは言わないまでも数百通の既読・未読メールでいっぱいだと気が散り、ストレスの原因になる可能性があります。 すべてをアーカイブすることもできますが、メールはスペースを占有し、アカウントの無料ストレージ制限を超えると費用がかかる可能性があります。 メールを一括で、一度に数百件も削除する方法をご覧ください。

不要なメールを停止するマーケティング メールの受信トレイを空にしたら、すぐにまたいっぱいになるのは望ましくありません。

マーケティング担当者は、メッセージの受信を停止する方法を提供します。 大量のメッセージを 1 か所に集める便利な戦術は、受信トレイで「本日限定」、「在庫限り」、「期間限定」、「クーポン」、さらには「プライバシー ポリシー」などの一般的なマーケティング用語を検索することです。設定を編集してください。」

次に、検索結果で各電子メールを開き、電子メール送信者の名前の横にある [購読解除] リンクをクリックします (利用可能な場合)。 または、メールの下部までスクロールして「購読解除」リンクを見つけ、メーリング リストから自分を削除します。

各送信者に対してこの作業を繰り返し、楽しみながらメールを削除してください。

編集者注:この記事は、Consumer Reports 誌の 2023 年 7 月号にも掲載されました。

メラニー・ピノーラ

メラニー ピノラは、消費者レポートでスマートフォン、ホーム オフィス製品、その他の幅広いテクノロジー トピックを取り上げています。 経験豊富なサービス ジャーナリストである彼女の作品は、ニューヨーク タイムズ、ポピュラー メカニクス、ラップトップ マガジン、PCWorld、その他の出版物に掲載されています。 元 IT 管理者であり、リモート ワークとソフトウェアに関する 2 冊の本の著者である彼女は、テクノロジー ライター兼編集者として入社する前は長年 CR を愛読していました。 Twitter @melaniepinola でメラニーをフォローしてください。